Habe ich sie eigentlich noch alle? Und wenn ja, wo?
Na klar, gesichert sind alle Dateien. Die Bilder und Texte liegen verstreut auf dem neuen Notebook, dem PC zu Hause und der großen USB-Platte zur Sicherung - oder wurde neulich nicht doch manches auf den Stick gespeichert?
Wer Dateien auf unterschiedlichen Datenträgern oder Rechnern bearbeiten oder sichern will, der muss synchronisieren und greift dafür am besten auf eine spezielle Software wie das deutschsprachige Profi-Tool SyncroNaut zurück. Denn sonst geht der Überblick verloren, wo denn nun die neuere Variante einer Datei liegt, oder welche Bilddateien schon auf DVD abgelegt sind und welche nach wie vor nur auf der Festplatte schlummern, weil sie in einer freien Minute noch schnell bearbeitet werden sollten.
Um bei Bedarf die Richtige greifen zu können, müssen die Datenträger miteinander abgeglichen werden. Dafür durchsucht die Software automatisch anhand der Größe und des Zeitstempels der Dateien die vordefinierten Ordner in Quell- und Ziellaufwerk und schlägt die neueren der gleichnamigen Dateien zum Kopieren auf das jeweils andere Laufwerk vor. Dabei achtet SyncroNaut, anders als einfacherer Lösungen, besonders auf die Sicherheit und Transparenz der Vorgänge. Selbst Lösungen bei asynchronen Rechnerzeiten und Übertragungsfehlern oder für den FTP-Bereich stehen zur Verfügung.
Das kostet nichts - bei rein privater Nutzung. Die FreeHome-Version gibt es gratis auf vielen Download-Seiten im Internet oder beim Hersteller ASBiON direkt. Die Angabe der eMail-Adresse genügt für die Registrierung als Nutzer. Die Computerzeitschriften PCgo und CHIP machen es Ihren Lesern einfacher, sie haben das sinnvolle Tool auf einer Heft-CD beigelegt.
Zunehmend wichtiger und beliebter wird, auch bei Freiberuflern und in kleineren Unternehmen, die Datensicherung und der Datentransport auf externen Trägern wie USB-Festplatten und USB-Sticks, da hier oft schnelle und kostengünstige Möglichkeiten gesucht werden, fernab von den bekannten, aber in der Anschaffung teuren Bandlaufwerken.
Und schnell geht es obendrein, da man inkrementell sichert, also nur die neuen und tatsächlich veränderten Dateien. So hat man bei hoher Geschwindigkeit beispielsweise trotzdem ein Vollbackup zur Hand. Zur Rücksicherung braucht man nicht mal zwingend die Synchronisationssoftware.
Beim Kauf der Professional- oder Enterprise-Version lassen sich 50% der Kosten sparen, indem im Internet unter
www.syncronaut.de ausschließlich ein Freischaltcode für die Download-Versionen bestellt wird. Dafür zahlt der Kunde dann netto weniger als 25 bzw. 40 Euro, verzichtet dabei freilich neben der CD auch auf das gedruckte Handbuch. Den derzeit kostenlosen Support kann er hingegen in Anspruch nehmen.
Dem Profi gibt der SyncroNaut eine Fülle verschiedener Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten in die
Hand. Parametrisierungen erlauben etwa die Software in Scripte einzubinden oder aus ihr solche aufzurufen. Strategien können frei gewählt, Sicherheitskopien von gelöschten Dateien vorgehalten werden oder alte, jedoch weiterhin sensible Unternehmensdaten nicht nur gelöscht, sondern mit dem Fileschredder endgültig unzugänglich gemacht werden.
Mit den Kapazitäten günstiger Speichermedien und deren wachsender Verbreitung steigt die Zahl der Dateien auf privat und beruflich genutzten Computern rasant. Manuell lassen sich diese Mengen meist nicht mehr sichern oder überprüfen. Mit der ausgefeilten Technik einer professionellen Synchronisationsoftware hat aber jeder die Möglichkeit, solche Vorgänge weitestgehend zu automatisieren und schafft sich dadurch Luft für inhaltliche Arbeiten.
Wer mit wenigen Handgriffen oder zeitgesteuert seine Dateien synchronisiert, weiß sofort, wo er sie alle hat.
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