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Zunächst hilft Backup Plus Ihnen dabei, alle gewünschten Daten in einem Backup-Profil festzulegen. Drücken Sie zunächst den Knopf New, um ein Konfigurationsfenster zu öffnen. Hier können Sie dem Profil einen eigenen Namen verpassen und festlegen, in welchem Verzeichnis auf welchem Medium der Backup-Satz abgelegt wird. Alle Dateien werden dabei in ein Archiv mit der Erweiterung BAC geschrieben. In den Backup Set Settings können Sie den Grad der Datenkomprimierung bestimmen und festlegen, wie sich das Programm bei einem Auffrischen des Backups verhalten soll. Mit OK wird das Set angelegt.
Im leeren Programmfenster sind nur die Wörter Files, Folders und Exklusions zu sehen. Klicken Sie mit rechts in das Programmfenster. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Add to Backup Set / Folder(s). Nun wird ein Browser geöffnet, in dem Sie ein beliebiges Verzeichnis auf jedem verfügbaren Datenträger auswählen können. Drücken Sie Add Selected Folder, um diesen Ordner mitsamt seinem Inhalt in das Backup-Set zu übernehmen. Close schließt den Browser wieder, sobald Sie nacheinander alle wichtigen Ordner ausgewählt haben.
Im Programmfenster werden nun die Namen und Pfade des ausgewählten Ordners unterhalb des Begriffs Folders gelistet. Möchten Sie nach dem gleichen Prinzip einzelne Dateien in das Backup aufnehmen, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Add to Backup Set / File(s). Im Browser können Sie nun einzelne Dateien markieren und mit in das Backup-Set übernehmen. Ihre Namen werden ebenfalls im Fenster gelistet - nun aber im Abschnitt Files.
Der Button Backup führt die Sicherung gemäß Ihrer Voreinstellungen aus. Im dazugehörenden Konfigurationsfenster müssen Sie nur noch festlegen, ob alle Dateien wie geplant in ein einzelnes Archiv geschrieben werden sollen. Die Backup-Archive können auch auf mehrere Zielmedien verteilt und dabei gesplittet werden. Das macht etwa bei der Verwendung von Disketten oder ZIP-Medien Sinn. Mit Start Backup wird die Sicherung eingeleitet. Im Falle eines Falles können beschädigte Dateien später jederzeit mit dem Restore-Befehl repariert werden.
Sorgen Sie sich um Ihre Systemdateien, so müssen Sie diese nicht mühselig in den einzelnen Verzeichnissen zusammensuchen. Der Befehl Options / Registry Backup stellt automatisch eine Liste aller wichtigen Boot- und Systemdateien zusammen, die für Windows 95 und 98 bedeutend sind. Mit Backup werden diese Dateien umgehend gesichert. Außerdem legt das Programm eine Notfalldiskette an. Mit ihr können nach einem Totalabsturz der Rechner neu gebootet und die korrupten Systemdateien durch die intakten ausgetauscht werden.